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北大青鳥職場指導:IT人員如何巧與CEO對話?



對于剛從北京北大青鳥學校畢業的學員,因為是初入職場,對人際關系、交流溝通都缺少經驗。在公司中,什么樣的話該說,什么話不該說都需要有分寸。那么,IT人員應該如何與CEO對話呢?看看下面的提醒吧:

第一步:確保你對你的CEO行為的期望符合實際,而不是僅僅有道理。你也許有理期望如果你的CEO想要激勵你最好尊重的對待你。但是這也許不切實際。即使受到點點挫敗,不要期望一個沒有耐心,目空一切的CEO會那樣行事。

第二步:一旦你的老板給你安排任務,樹立好標桿。你應該要求他明確而清晰的告訴你,然后反復告訴他下面的話:“讓我確定自己我正確的理解了你要求我做的事情,那樣稍后我不會讓你吃驚。你要求我為你在(說明最終期限)之前做(明確說明他要求你做的事情),以完成(說明他們正在著手的最近的目標)。現在再次告訴我,你希望IT通過提供什么來幫助你”。在這里你應該讓CEO重新敘述他們認為技術將提供什么。

第三步:完成第二步之后,說:“我已經把信息傳達給我的下屬,其它還有什么我需要知道的?只有他們理解了為什么要那樣做,我才能最好的管理他們。”

當你遵照上述三個步驟,你完成了幾件事情。你不是感覺在沮喪的聽別人吩咐并且什么都沒有做,而是給自己授予了交易的權力。你讓CEO放緩步子,得到了他的(也是你自己的)尊重,將讓他們通過協商對話而不是凌駕于你之上更好的對待你。你使得老板把你看作一個能夠思考的有才智的人,而不是一個受過教化與馴養,僅僅提供某一種功能的動物。最后,而且最重要的是,你將能夠采取下面的步驟。

第四步:告訴CEO,“如果我們在過程中遇到障礙,在我們找出最好的方法解決它們之后(你不想讓你的老板擔心你會要他做他不擅長的領域里的事情),告知你并獲得我們可能需要的任何其它資源的最節省時間,最有效的方式是……”這里你需要停頓,讓他有時間思考,那種情形下如果你接著再說就很有可能與你們發生沖突。

對于典型的工作方法是用不實際的期望打擊你,然后如果你沒有遵照執行就粗暴的對待你的高層經理,期望他們行為合理是沒有意義。與其讓允許他們專斷的凌駕于你之上,不如讓他們參加討論,如果可能,最好是對話。通過讓他們更明確與詳細的告訴他們想要你做什么,然后再像他們敘述一遍他們剛剛告訴你的事情來做到這點。這會使他們知道你在聽而且理解了他們,你不應該受到像沒有頭腦的人一樣的對待。

當然,對于CIO和企業的IT人員來說,技術自然是非常重要的,但是技能只是表明CIO具備了從事信息化工作的能力,能否成功地推動企業的信息化還取決于CIO及其下屬與整個企業內部人員的有效溝通,他們應該致力于使自己成為溝通專家,這樣才能根據具體的環境、溝通對象和目的,來游刃有余地傳遞各種有效的信息,最終達到自己的目標。

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